RODO

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA (ART. 13 I 14 RODO)

Żłobka Samorządowego w Jamnicy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żłobek Samorządowy w Jamnicy reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Jamnicy 135, 39-410 Grębów e-mail: dyrektor@zlobekjamnica.pl tel.: 664420303.
2. Inspektor Ochrony Danych
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, pod adresem e-mail: iodo@grebow.com.pl, tel.: 15 811 27 15 lub listownie na adres Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizowania zadań ustawowych Żłobka Samorządowego w Jamnicy, w szczególności w celu:

• realizacji zadań związanych z zapewnieniem opieki nad dzieckiem,
• prowadzenia dokumentacji związanej z pobytem dziecka w żłobku,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi,
• zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i organizacji pracy żłobka,
• prowadzenia rozliczeń i dokumentacji finansowo-księgowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz e RODO – w zależności od celu przetwarzania i zakresu realizowanych zadań.

W przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia dziecka, przetwarzanie odbywa się na podstawie właściwej przesłanki określonej w art. 9 ust. 2 RODO oraz, w przypadkach wymaganych, na podstawie właściwych przepisów prawa krajowego.

4. Źródło pochodzenia danych (dotyczy sytuacji, gdy dane nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana – art. 14 RODO).

Źródłem danych osobowych dziecka są rodzice lub opiekunowie prawni dziecka, a w przypadku danych innych osób – osoby przekazujące te dane Administratorowi.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, księgowych, kadrowych, hostingowych i innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania żłobka – na podstawie odpowiednich umów.

6. Kategorie odnośnych danych osobowych
   Żłobek Samorządowy w Jamnicy przetwarza w szczególności następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia), dane kontaktowe, dane dotyczące dziecka i jego rodziców/opiekunów prawnych, dane dotyczące pobytu i korzystania z usług żłobka, dane dotyczące zdrowia i szczególnych potrzeb dziecka, dane dotyczące rozliczeń oraz dane osób upoważnionych do odbioru dziecka, a także inne dane niezbędne do załatwienia konkretnej sprawy, wynikające z przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych osobowych
   Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcję kancelaryjną obowiązującą w Żłobku.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa (z uwzględnieniem ograniczeń i warunków określonych w RODO):

• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) – w przypadkach określonych w RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w art. 17 ust. 3 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
• prawo do powiadamiania odbiorców o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadku przetwarzania na podstawie umowy lub zgody, z zastrzeżeniem, że prawo to ma zastosowanie, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, co wynika z art. 20 ust. 1 lit. b RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

9. Obowiązek podania danych i konsekwencje ich niepodania.
   W przypadku, gdy przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe lub niezbędne do realizacji określonej usługi albo zawarcia i wykonania umowy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
    Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
11. Informacja o profilowaniu
    Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

12. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).