
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO”), przedstawiamy zasady, na jakich odbywa się przetwarzania danych osobowych w Żłobku Samorządowym w Jamnicy oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – KONTRAHENCI (KSEF)
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)
informujemy, że:
reprezentowany przez Dyrektora Żłobka Samorządowego w Jamnicy, Jamnica 135, 39-410 Grębów,
email; dyrektor@zlobekjamnica.pl
poczty tradycyjnej – adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów
Administrator przetwarza dane osobowe kontrahentów, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę podmiotu, adres siedziby, NIP, dane kontaktowe, a także dane zawarte w fakturach ustrukturyzowanych przesyłanych i odbieranych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– realizacji umów oraz rozliczeń z kontrahentami,
– realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o rachunkowości oraz ustawy – Prawo oświatowe, w tym wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur w KSeF.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
– organy administracji publicznej, w szczególności Krajowa Administracja Skarbowa,
– jednostka obsługująca szkołę w zakresie finansowo-księgowym (np. Centrum Usług Wspólnych),
– podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
– podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, księgowe lub prawne.
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku takiego przekazania odbywa się ono zgodnie z przepisami RODO.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz archiwalnych.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:
– dostępu do danych osobowych,
– ich sprostowania,
– ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa do usunięcia danych oraz przenoszenia danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz niezbędne do realizacji umów i rozliczeń, w tym obsługi faktur w KSeF.
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.