E-doręczenia

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW E-DORĘCZEŃ
ORAZ OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Samorządowym w Jamnicy,

reprezentowany przez  Dyrektora Żłobka Samorządowego w Jamnicy, Jamnica 135, 39-410 Grębów,

email; dyrektor@zlobekjamnica.pl

2. W żłobku wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
   za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej – e-mail:           iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
• poczty tradycyjnej – adres:      Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

 (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).

4. W zależności od treści korespondencji dane będą przetwarzane na podstawie:
   – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
   – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),

– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).

5. 5.Państwa dane mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom przetwarzającym, którym administrator zlecił wykonanie czynności (z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych) oraz organom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.
7. Posiadają Państwo prawodostępu do treści swoich danych oraz  prawo do uzyskania kopii tych danych,prawo ich sprostowania ( poprawiania)  – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danychw zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
   Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych instytucji/organów/firm

10.Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu.

11.Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.